De regels rond een rooster

Wat Ploeg is, en wat niet

Ploeg is een planbord: wie werkt wanneer, wie is er weg. Het telt de geplande uren en het verlof zoals jij het invult.

Ploeg is geen loonprogramma, geen tijdsregistratie en geen arbeidsreglement. Het controleert niet of een rooster aan de wet voldoet. Dat blijft jouw verantwoordelijkheid, met de hulp van je sociaal secretariaat.

Het arbeidsreglement

Wie personeel heeft, heeft in België een arbeidsreglement. Daarin staan onder meer de werkroosters: wanneer de arbeidsdag begint en eindigt, de pauzes en de rustdagen.

Een rooster dat je in Ploeg maakt, moet passen binnen wat in je arbeidsreglement staat. Een nieuw soort rooster kan betekenen dat je reglement aangepast moet worden. Hoe dat gaat, regelt de wet op de arbeidsreglementen (zie de bronnen).

Deeltijdse roosters

Voor deeltijdse medewerkers gelden extra regels. Het rooster moet op tijd vooraf bekendgemaakt worden, op een manier die in het arbeidsreglement staat, bijvoorbeeld een uithangend rooster. Hoeveel tijd vooraf, staat in de wet en soms in je sectorakkoord: we noemen hier bewust geen getal tot het nagelezen is.

Wie afwijkt van het bekendgemaakte rooster, moet die afwijkingen bijhouden. Ploeg houdt het rooster bij en je kan het afdrukken met de datum erop, maar het is geen officieel register van afwijkingen. Vraag je sociaal secretariaat hoe je dat best doet.

Arbeidsduur en rusttijden

De wet legt grenzen op aan hoe lang iemand per dag en per week werkt, en vraagt rusttijden tussen twee diensten en pauzes tijdens een lange dienst. Veel sectoren hebben eigen afspraken.

Ploeg toont per week de geplande uren naast de contracturen, zodat je ziet wie meer of minder staat. Het controleert de wettelijke grenzen niet: kijk ze na in de bronnen of bij je secretariaat.

Feestdagen en vervangingsdagen

België heeft tien wettelijke feestdagen. Op het rooster staan ze met een rood stipje. De feestdagen van de gemeenschappen en dagen zoals Allerzielen of Tweede kerstdag staan er ook, zonder stipje: die zijn alleen vrij als je sector, je contract of jij het zo bepaalt.

Valt een wettelijke feestdag op een zondag of op een dag dat iemand gewoonlijk niet werkt, dan heeft die medewerker recht op een vervangingsdag. Hoe je die vastlegt, staat in de regels over feestdagen (zie de bronnen).

Hieronder de wettelijke feestdagen van dit jaar en volgend jaar, berekend door Ploeg zelf.

Jaarlijkse vakantie

Hoeveel vakantiedagen een bediende of arbeider heeft, hangt af van wat hij het jaar ervoor werkte. Dat berekenen het sociaal secretariaat of de vakantiekas, niet Ploeg.

In Ploeg vul je per medewerker zelf het verlof per jaar in, in dagen of in uren. Goedgekeurde vakantie gaat ervan af. Zo zie je in één oogopslag wie nog veel tegoed heeft, als je eigen telling.

De gegevens van je personeel

Namen, uren en verlof van je personeel zijn persoonsgegevens. Jij bent er verantwoordelijk voor (de AVG noemt dat de verwerkingsverantwoordelijke). Ploeg bewaart ze alleen op je eigen toestel en stuurt ze nergens heen.

De reden van verlof hoort zelden op een rooster. Zet bij ziekte gewoon Ziek, zonder uitleg, en deel een week alleen met wie op het rooster staat.

Je sociaal secretariaat

Je sociaal secretariaat maakt de lonen en kent de regels van je sector. Ploeg maakt het gesprek korter: met de CSV van de diensten of, met Plus, het overzicht van uren en verlof per periode.